清掃管理の活用と導入
かちっと清掃管理｜清掃チェック・写真共有の活用ガイド
ホテル・旅館・ビル・施設の清掃チェックを、場所・写真・対応履歴で共有。かちっと清掃管理の活用例、チェック項目の準備、お試し利用の条件を紹介します。
場所・指摘・対応の経緯を、同じ記録で共有する。
かちっと清掃管理は、ホテル・旅館・ビル・施設の清掃チェックを、スマートフォンでの入力、写真、コメント、対応履歴で管理するクラウドサービスです。担当者が変わっても、どこに何の指摘があり、どこまで対応したかを確認しやすくします。
このページでは、施設ごとの活用例と、導入前に整理する項目を紹介します。現在のチェック表と見比べながら、記録や引き継ぎで迷いやすいところを探してみてください。
かちっと清掃管理を見る施設に合わせて、場所とチェック項目を揃える
ホテルの客室とオフィスの共用部では、見る対象も引き継ぐ相手も違います。会社・建物・場所のまとまりを整理し、現場で使われている呼び方と、記録するときの名称を合わせます。
| 施設 | 対象の例 | 導入前に揃えること |
|---|---|---|
| ホテル | 客室、洗面まわり、共用部 | 部屋番号と、確認する対象・状態 |
| 旅館 | 和室、廊下、脱衣所 | 場所ごとの基準と、指摘時の対応先 |
| ビル・オフィス | フロア、トイレ、会議室 | 同名の場所を区別する名称と担当 |
| 各種施設 | 入口、通路、共用スペース | 用途に合う確認項目と対象範囲 |
表は運用を考えるための例です。必要な衛生・安全基準をすべて網羅するものではありません。具体的な項目は施設の管理者と確認して決めます。
確認から対応までの流れを決める
対象の場所でチェックする
場所に合わせた項目を確認し、OK・要対応を記録します。何を見たらOKと判断するかを、担当者間で揃えておきます。
指摘の場所と状態を共有する
写真とコメントで、どこに何が残っているのかを伝えます。アプリ内通知や記録を誰が確認し、対応を引き受けるかを決めます。
対応結果を確認して振り返る
対応状況と履歴を確認します。繰り返し指摘される場所があれば、元の写真やコメントも見て、項目や手順を見直します。
公開ページには、施設を選んでOK・要対応を付ける操作イメージのデモがあります。デモの入力は保存・送信されないと案内されています。実際の業務記録や写真共有は、試用環境で確認してください。
最初の一棟で、確認したいこと
導入前に、建物と場所の一覧、チェック項目、管理者・チェック担当者・清掃担当者の役割を整理します。最初は一部の場所から試し、入力の負担、指摘の伝わり方、交代時の確認方法を見直してから範囲を広げます。これは運用を組み立てるための提案です。
- 似た名前の場所を、担当者が間違えずに選べるか
- 同じ項目を確認したときに、OK・要対応の判断が揃うか
- 写真とコメントで、別の担当者も対象を特定できるか
- 未完了や再確認が必要な記録を、次の担当へ引き継げるか
- 現場の端末と通信環境で、実際に入力・共有できるか
専用の状態や通知条件、オフライン対応などは、必要に応じて提供範囲を確認します。チェック項目の作り方と写真・コメントでの引き継ぎ方では、準備に使える記録例を掲載しています。
30日間のお試し利用と、継続利用の条件
2026年9月22日に確認した公開案内では、新規登録から30日間、建物1棟でお試し利用できます。確認メールが届く場合はメール認証後にログインし、建物・場所・担当者・チェック項目を設定する流れです。
継続利用には期限までの契約が必要で、契約されない場合は業務機能を利用できなくなると案内されています。契約後は、契約した建物数まで登録できます。最新の条件は公式の利用開始案内で確認してください。
料金、保存するデータの扱い、試用終了後の対応、サポートの範囲は、お問い合わせで確認してください。本ガイドの施設・業務例は、導入企業の実績や効果を示すものではありません。
清掃の確認と引き継ぎに役立つガイド
運営元・導入のご相談
かちっと清掃管理は、NEW METHOD LLCが運営しています。施設の種類、対象の建物数、現在のチェック方法を整理して、お問い合わせページからご相談ください。