清掃報告と対応記録
清掃報告書の無料Excelテンプレート｜写真・対応・再確認の記入例
写真付きの清掃報告書を作れる無料Excelです。写真番号、指摘内容、対応担当・期限、再確認結果の書き方を、対応済みと対応待ちの記入例で紹介します。
清掃後に見つかった汚れや不備を、写真と一緒に引き継ぐためのExcel報告書です。報告欄と写真欄を写真番号でつなぎ、指摘から対応、再確認までを記録できます。「入力用」と「記入例」の2シートを登録なしでダウンロードできます。
清掃報告書の書き方
日付と施設名を記入し、指摘1件につき1行を使います。「2階共用トイレ・洗面台」のように場所と対象を特定し、見つけた状態、発見時刻、報告者を記録します。
対応する人と期限を決め、作業を終えたら対応内容と完了時刻を追記します。設備の不具合など、その場で対応できないものは、依頼先と次に確認することを残します。
写真を指摘内容とひもづける方法
報告欄に写真番号を記入し、同じ番号の写真欄に撮影箇所・撮影時刻・説明を記録します。写真欄には画像を貼り付けるか、共有先で開けるURLを記入します。写真を貼る場合は枠内に収まるようにサイズを調整してください。
対応前と対応後の両方を残す場合は「P01・P02」のように写真番号を2つ記入します。写り込む情報と共有範囲は施設のルールに合わせ、写真の説明には何を確認できるかを書きます。
写真・対応・再確認結果の記入例
架空の施設での記入例です。洗面台は拭き取り後に別の担当者が確認し、石けんは補充待ちのため「未確認」で引き継ぎました。Excelの記入例では、写真番号と撮影内容を対応させています。
再確認した人が結果と時刻を記録します。再確認でまだ不備がある場合は「要対応」を選び、次の対応や確認予定を追記してください。
| 場所・対象 | 写真番号 | 指摘内容 | 対応 | 再確認結果 |
|---|---|---|---|---|
| 2階共用トイレ・洗面台 | P01・P02 | 蛇口の根元に水滴が残っていた | 10:10 佐藤が拭き取り | 10:15 田中が確認・OK |
| 1階共用トイレ・石けん | P03 | 残量が補充基準を下回っていた | 鈴木が12:00までに補充予定 | 未確認 |
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