kintoneデータ活用の製品紹介
かちっとポータル for kintone｜複数アプリの一覧化・外部フォーム
既存のkintoneアプリを結合し、複数アプリのデータをひとつの一覧で検索・絞り込み。取引先にはログイン不要の外部一覧で進捗を共有し、外部フォームからの回答はkintoneに直接登録できます。利用条件とサンプルデモも掲載。
既存のkintoneアプリを使って始める
顧客情報と案件の進捗が別々のアプリにあっても、顧客番号などの共通項目でつなげば、必要な情報をひとつの画面で確認できます。取引先には納品予定などを専用URLで共有でき、問い合わせや作業依頼もフォームからkintoneへ直接登録できます。
複数アプリの統合一覧・外部一覧・外部フォーム
| 機能 | できること | 利用シーン |
|---|---|---|
| 社内の統合一覧 | 複数アプリの必要な項目を並べて検索・絞り込み | 営業会議で顧客情報と案件の進捗を一画面で確認する |
| 外部一覧 | 表示する列・対象レコード・公開期限を指定し、ログイン不要の閲覧ページを共有 | 取引先に納品予定日と対応状況を案内する |
| 外部回答フォーム | ログイン不要のフォームで回答を受け付け、kintoneに新規レコードとして登録 | 作業依頼の内容や希望日を受け付け、依頼管理アプリに記録する |
公開範囲と編集権限
社内ではメンバーと役割を指定
共有スペースごとに一覧の公開先やCSV出力の可否を設定できます。kintoneへの接続には、利用者本人の権限を使うOAuth連携と、対象アプリを限定する共有APIトークン方式があります。複数アプリを結合した一覧は閲覧専用です。単体アプリでは、ポータルとkintoneの双方で更新が許可された項目を編集できます。
社外には用途ごとに専用URLを発行
外部一覧と外部回答フォームは、共有APIトークンで接続した単体アプリが対象です。それぞれに公開期限を設定し、個別に公開を停止できます。URLを知っている人が利用できるため、共有先と表示項目・対象データを確認してから発行してください。
よくある質問
既存のkintoneアプリをそのまま使えますか？
既存のアプリを接続し、ポータルで表示項目や絞り込み条件を設定できます。複数アプリをまとめる場合は、顧客番号や案件番号など、対応するレコードを特定できる項目を選びます。
取引先はログインせずに使えますか？
外部一覧は閲覧専用で、外部回答フォームは新規レコードの受付用です。どちらも、取引先は発行されたURLからログインせずに利用できます。
申し込み前に画面を試せますか？
統合一覧のサンプルデモでは、サンプルデータを使って検索と絞り込みを試せます。
利用条件と導入の流れ
導入にはkintoneの利用環境と、ポータルの契約が有効な会社への所属・利用権限が必要です。
- 管理者がスペースを用意し、利用するkintoneアプリを接続します。
- 表示項目や絞り込み条件を選び、複数のアプリをまとめる場合は結合に使う項目を指定します。
- 社内の公開先を指定します。社外向けには、外部一覧または外部回答フォームの専用URLを発行します。
料金や導入については、利用中のkintoneアプリと実現したい業務を添えて、運営元のニューメソッド合同会社へご相談ください。
kintoneはサイボウズ株式会社の登録商標です。